¿Cómo se crea una empresa desde 0?

Si tienes una idea de negocio y estás pensando en montar una empresa para llevarla a cabo, no basta con reunir una cantidad de dinero y esperar que aparezcan los clientes. Para constituir una empresa hay que seguir diversos trámites y realizar diversas gestiones.

Decisión de emprender

En primer lugar, una vez tengas claro sobre qué quieres montar tu empresa, tendrás que plasmarlo en un proyecto empresarial. Lo ideal, sería realizar un plan de empresa en el que se recoja la descripción detallada de la empresa y sus objetivos, la definición del producto o servicio que se vaya a ofrecer y un estudio de mercado.

Además, también sería recomendable hacer un análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades). Es una herramienta con la que haces tanto un análisis interno como uno externo y, por lo tanto, ayuda a la toma de decisiones.

Elección de la forma jurídica

Una vez tengamos el plan de empresa, habrá que elegir la forma jurídica. Existen diversos tipos según el número de socios y la inversión de capital. Algunos de los tipos de sociedades más habituales son los siguientes:

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada.
  • Sociedad Limitada Nueva Empresa.
  • Sociedad Anónima.

Otra opción sería la de actuar como autónomo, que es una Empresa Individual.

Proceso de constitución

Cuando hayamos elegido la forma jurídica, tendremos que constituirla. Para ello, tendremos que ir al Registro Mercantil Central para obtener la Certificación Negativa del Nombre de la Sociedad, a la Agencia Tributaria para recibir el Número de Identificación Fiscal y a la notaría para firmar la Escritura Pública junto a todos los socios.

Trámites puesta en marcha

Para poder poner en marcha la empresa hay que llevar a cabo diversos trámites. Los generales son:

  • En la Agencia Tributaria:
    • Alta en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores.
    • Impuesto sobre Actividades Económicas.
  • En la Tesorería General de la Seguridad Social:
    • Alta en el régimen especial de trabajadores autónomos.
    • Alta de los socios y administradores en los regímenes de la Seguridad Social.
  • En la Inspección Provincial de Trabajo:
    • Obtención y legalización del libro de Visitas.
  • En el Registro Mercantil Provincial:
    • Legalización del Libro de actas, del Libro de registro de socios, del Libro registro de acciones nominativas y del Libro registro de contratos entre el socio único y la sociedad.
    • Legalización del Libro Diario y del Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.
  • En las Autoridades de certificación:
    • Obtención de un certificado electrónico.

Tramitación electrónica

Para una mayor agilidad con los trámites, está la opción de realizar la constitución de la empresa de manera online, sin necesidad de desplazarse a los distintos organismos. Está opción está disponible para la constitución de empresas de tipo Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Limitada de Forma Sucesiva, Sociedad Limitada Nueva Empresa, Comunidad de Bienes, Sociedad Civil y para darse de alta como autónomo.

Contratación laboral

Si se quiere contratar trabajadores, los trámites que deberán realizarse son:

  • El alta de los trabajadores en el Régimen de la Seguridad Social.
  • El alta de los contratos de trabajo.
  • La comunicación de apertura del centro de trabajo.
  • La obtención del calendario laboral.

Financiación

Por último, a través de la Dirección General de Industria y de la PYME podrán solicitarse ayudas para acceder a fuentes de financiación, así como servicios de asesoramiento personalizado.

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